Le bordereau identifie un colis ; le manifeste permet de contrôler un ensemble remis au ramassage. Utiliser les deux documents réduit les écarts entre les commandes préparées et les paquets réellement confiés au transporteur.
Imprimez le bordereau depuis le colis et placez-le de façon lisible sur le bon paquet. Avant la collecte, préparez le manifeste du lot puis comptez les unités. Une référence imprimée deux fois sur deux paquets différents rend leur identification ambiguë.
Faites le rapprochement entre la liste, les étiquettes et la remise physique. Si un colis reste finalement au magasin, corrigez votre préparation et suivez son état séparément. Gardez les références du lot pour faciliter une recherche ultérieure ou une demande au support.
L’impression d’un document ne prouve pas à elle seule la prise en charge. Les événements de suivi permettent de vérifier le passage effectif dans le réseau.
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