Organiser les validations des envois confidentiels avec INTIGO
Disponibilité selon le service, le contrat et la configuration activés pour votre organisation.
Certains envois professionnels demandent des contrôles supplémentaires. Le portail B2B INTIGO permet d’appliquer une politique de vérification selon le niveau de confidentialité et les étapes définies pour l’organisation.
Comment l’utiliser
Définissez les responsabilités avant le départ : qui prépare, qui vérifie et qui reçoit. Les validations proposées sont liées aux rôles et aux agences concernées. Un agent ne doit pas supposer qu’il peut valider toutes les étapes simplement parce qu’il peut consulter le bordereau.
À chaque contrôle, vérifiez les informations et le contenu prévu, puis enregistrez le résultat réel. Une double vérification n’est utile que si elle correspond à une revue effective ; elle ne doit pas devenir une suite de clics sans examen.
À vérifier avant de commencer
Les étapes requises et les permissions dépendent de la politique configurée. Cette fonction structure les contrôles ; elle ne garantit pas à elle seule l’absence d’erreur ou le respect de toute exigence sectorielle.
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